VLTC heeft de kantine “DE STEK” in eigen beheer en exploitatie. Dit betekent dat de leden van VLTC gezamenlijk zorg dragen voor de bardiensten, de inkoop, het onderhoud, de aankleding en dergelijke. Dit gebeurt onder leiding en verantwoordelijkheid van de paviljoencommissie (PC). Naast het financiële voordeel dat de eigen kantine voor de vereniging biedt, is dit ook belangrijk voor de onderlinge binding en samenwerking. Van alle leden wordt hieraan een bijdrage verwacht.
Algemeen
- De kantine is het gehele jaar in gebruik.
- De paviljoencommissie stelt een rooster op waarin is opgenomen op welke uren bardiensten (of andere klus- en schoonmaakdiensten) gedraaid moet worden. De bardienstperiode is gelijk aan een kalenderjaar en loopt van 1 januari t/m 31 december.
- Ieder senior lid (met ingang van het jaar waarin hij/zij 19 wordt) dat tennist en/of padelt moet in deze periode tenminste 2 bar-, schoonmaak- of klusdiensten draaien. Voor de 75 plussers die in 2022 al vrijstelling hadden, blijft deze gehandhaafd.
- Voor nieuwe leden geldt dat zij in het eerste lidmaatschapsjaar (het kalenderjaar dat iemand lid wordt) ontheffing van de dienstverplichting hebben. Vanaf het eerstvolgende volledige lidmaatschapsjaar geldt de normale dienstverplichting. Leden die niet eerder bar-, schoonmaak- of klusdienst hebben gedraaid kunnen via de paviljoencommissie (VLTCbardienst@outlook.com) verzoeken om de eerste dienst samen te doen met iemand die reeds ervaring heeft.
- Indien een lid niet tot deze categorieën hoort maar toch geen dienst wil draaien dan kan de dienstverplichting worden afgekocht voor 60 euro per jaar. Stuur hiervoor vóór 1 juli een mail aan de PC (VLTCbardienst@outlook.com).
- Je schrijft je vóór 1 juli in voor beide diensten.
- Niet ingeschreven vóór 1 juli? Dan betekent dit automatisch afkoop van de dienst; per dienst betekent dit 30 euro.
- Als je verhinderd bent voor je ingeplande dienst, regel dan een vervanger. Lukt dat niet, dan heb je tot 1 week van tevoren de mogelijkheid om een nieuwe datum te plannen of de dienst af te kopen voor €30. Doe je dit niet, of kom je zonder bericht niet opdagen, dan volgt een boete van €15 per dienst boven op de afkoop van je bardienst.
- Schrijf op tijd in! Als er geen of geen passende diensten meer vrij zijn, wordt het automatisch afkoop.
- De eigen bijdrage voor de afkoop wordt tegen het eind van het jaar via incasso geïnd.
- De bar-, klus- of schoonmaakdienst omvat blokken van normaliter 2 (in geval van enkele schoonmaakdiensten) of 3 uur waarbij de vroegste bardienst begint om 09.00 uur en de laatste eindigt om 24.00 uur.
- In de normale situatie wordt de bardienst gedraaid door één persoon. Bij activiteiten zoals clubkampioenschappen, een toernooi of competitie kan extra bardienst worden gepland.
- Sleutelprocedure. Deze is te vinden in het schema dat is opgenomen in de email die je ontvangt voorafgaand aan een bardienst en kun je lezen in dit schema.
Welke diensten zijn er?
Naast de bardiensten (op doordeweekse avonden, in de weekenden, tijdens competities en evenementen) kennen we:
- Schoonmaakdiensten: 2x per jaar een grote schoonmaak van het hele paviljoen en terrassen.
- Schoonmaakdiensten Paviljoen: Door het jaar heen op meerdere zaterdagen een kleine reguliere schoonmaak om kantine weer netjes te maken na de competitie avond of toernooi. Werkzaamheden worden in overleg en met 2 personen uitgevoerd. De duur van de schoonmaakdienst is 2 uur.
- Snoeidiensten: Samen met de Accommodatie Commissie worden de planten, struiken en bomen op het sportpark gesnoeid.
- Hand- en spandiensten: bij Toernooien/Clubkampioenschappen, denk hierbij aan BBQen, lunch verzorgen, opruimen ed.
Dienstplanning
- De planning van de bar-, klus of schoonmaakdiensten gebeurt met het barplanningsysteem van KNLTB.club. Ieder lid kan zelf de bardienst kiezen door in te loggen op mijn.knltb.club of in de ClubApp. Alle diensten staan met naam omschreven in de kop van de te plannen diensten.
- Je kunt inloggen met de inloggegevens die je hebt ontvangen. Heb je geen inloggevens meer? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten’. Voer het bondsnummer in (dit staat op jouw ledenpas). Je ontvangt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord aan te maken. Maak een nieuw wachtwoord aan en ga vervolgens verder met inloggen. Lukt het nog steeds niet? Stuur dan een mailtje naar de tc@vltcveldhoven.nl.
- In deze handleiding kun je lezen hoe je de diensten kunt plannen.
- Bij de reguliere, vaste diensten staat alleen het tijdstip van de dienst, deze worden allemaal gedraaid door 1 persoon.
- Alle diensten leveren 1 punt op voor de 2 verplichte punten per jaar en tellen dus als een reguliere bardienst.
- Het nieuwe dienstrooster van het volgende jaar wordt in december open gesteld. Op het moment dat deze wordt opengesteld ontvang je hierover een mail. Het is vanaf dat moment mogelijk om in te schrijven. Het inschrijven moet in principe zo spoedig mogelijk gebeuren, maar zeker voor 1 juli. vóór 1 januari met een maximale uitloop tot 1 februari, waarbij geldt dat wie het eerste inschrijft meer keus heeft.
- Ook het vragen van ontheffing of de melding van het afkopen moet voor 1 januari worden aangevraagd.
- Indien iemand niet in staat is zelf zijn bardienst via mijn.knltb.club in te vullen wordt hiervoor ondersteuning geboden door de paviljoencommissie. Hiervoor kan een e-mail worden gestuurd naar de paviljoencommissie.
Uitvoering bardiensten
- Regels Verantwoord Alcoholgebruik, hygienecode e.d. Voordat je bardienst draait vragen we je informatie onder het onderdeel ‘Handleidingen en info‘ goed door te nemen.
- Begeleiding bar-, schoonmaak- of klusdiensten gebeurt door de Paviljoencommissie. Per week is een van de leden van de paviljoencommissie aangesteld als ‘Supervisor’. Deze is beschikbaar om vragen te beantwoorden en zo nodig problemen op te lossen. Een lijst met data en andere gegevens is opgenomen in het in de Stek aanwezige handboek en hangt op het informatiebord in de hal.
- Ruilen van diensten. Indien je verhinderd bent om je bardienst te vervullen, dan regel je zelf een vervanger. Vergeet deze wijziging niet in het bardienstrooster te noteren en via email door te geven aan pc@vltcveldhoven.nl. Bij ruiling van bardienst geldt hetzelfde. Graag aandacht voor een zorgvuldige afhandeling omdat je anders het risico loopt van een boete. Het bardienstrooster is opgenomen in het boek naast de telefoon in de Stek.
- Niet vervullen van een bardienst. Indien een bardienst, zonder duidelijke reden en niet tijdig doorgegeven aan de Paviljoencommissie (pc@vltcveldhoven.nl), niet wordt vervuld wordt een extra bijdrage in rekening gebracht van 30 euro per bardienst. Dit is ter beoordeling van de verantwoordelijke aangesteld door het bestuur.
- Extra bardiensten. Indien iemand bereid is om meer dan de 2 verplichte bardiensten te draaien kan dit worden opgegeven aan de paviljoencommissie. Voor eventueel extra gedraaide bardiensten wordt een kleine vergoeding verstrekt.
- Vragen en of reacties. Deze graag sturen naar de Paviljoencommissie, via pc@vltcveldhoven.nl
Veldhoven, februari 2026
